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회사 뉴스 시간 관리 팁 과 전략

시간 관리 팁 과 전략

2024-05-15
시간 관리 팁 과 전략

그 열쇠는생산성, 큰 비밀은 효과적인 시간 관리입니다. 시간 관리는 더 많은 일을 할 수 있도록 시간을 의식적으로 구성하는 것입니다.구조는 우리의 두뇌가 안전하고 생산적으로 느끼도록 돕는 데 매우 중요합니다.더 효율적이고 행복한 모습으로 이어집니다.하지만 기술에 기반을 둔 우리 세계의 가장 좋은 점은 당신이 가진 시간을 최대한 활용할 수 있는 도구와 장비가 있다는 것입니다., 시간 관리를 더 쉽게 합니다.

시간을 잘 관리하지 못하는 것은, 불행히도, 보이는 것보다 더 큰 문제입니다.그리고 높은 수준의 스트레스를 경험합니다이 모든게 필요없어시간 관리 전략과 당신이 할 수 있는 일을 할 수 있도록 도와주는 몇 가지 도구가 필요하고 또한 당신이 가지고 있다는 것을 몰랐던 하루의 시간을 자유롭게 할 수 있습니다..

시간 관리를 위한 효과적인 도구가 뒷 주머니에 있다는 것을 아는 것은 스트레스를 덜 받는 것을 보장해 줍니다. 여러분은 쉽고 자신감 있게 업무를 완수할 수 있을 것입니다.신속 한 일 을 하는 사람 으로 명성 을 쌓을 것 이 아니라하지만 스트레스 없는, 가볍고 쉬운 태도로 유명해질 것이고, 더 많은 사람들이 당신과 함께 일하고 싶어 할 것입니다.

탄탄 한 시간 관리 계획 의 열쇠:

시간 관리 계획
 

현실적으로 얼마나 많은 시간이 있는지 이해하십시오.

모든 일이 얼마나 오래 걸릴 수 있는지, 휴식 시간이 얼마나 필요한지 (예, 휴식 시간이 필요합니다) 그리고 구체적으로 얼마나 많은 시간이 있는지에 대해 자신에게 솔직하게 말하는 것이 중요합니다.만약 당신이 현실적으로 감당할 수 있는 것보다 더 많은 것을 당신의 일안에 넣으려고 한다면 당신은 고생할 것입니다.행복하게도, 시간 을 최대한 활용 할 수 있는 도구 들 이 있습니다.컴퓨터에 대한 모든 작업은 화면을 두 배로 늘려야 합니다.두 번째 모니터는생산성을 높여20-30%, 일주일에 8시간 이상 절약합니다. 그것은 저에게 생명을 구했습니다. 나는 너무 많은 시간을 탭을 잇는 데 보냈습니다.저는 하나의 화면에서 줌을 하고 다른 화면에서 문서를 열 수 있습니다. (하지만 저는 항상 카메라를 멀리 쳐다보는 사람이 되지 않으려고 노력합니다.)포고스의 플래그십 모니터도 휴대성이 있어 이동 중에도 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

하루 의 목표 를 우선 순위 에 두십시오

해야 할 일들의 목록을 작성하고 그 목록을 중요성 순서로 정리하고 가장 중요한 것들을 맨 위에 놓습니다.하지만 그냥 머릿속에서 하지 마. ᄋ 적어두세요. 리스트를 "해야 할 일"과 "할 수 있는 일"으로 나누세요. 모든 것을 할 수 없다면 괜찮다는 것을 인정하세요. 우선순위를 정하는 데 문제가 있다면,마크 포스터의 시간 관리 시스템을 시도해보세요.,최종판그는 각 작업의 중요성을 비교하여 우선 순위를 설정하는 것을 권장합니다. 그것은 우선 순위를 관리 할 수 있고 거의 명상 할 수 있습니다.

위임자

만약 당신이 할 일 목록의 일부분을 다른 사람에게 할당할 수 있는 위치에 있다면, 당신은 해야 합니다.좋은 관리 의 한 부분 은 목표 를 달성 하기 위해 필요 한 도움 에 대해 분명 히 의사소통 하는 것 이다위임에 관한 더 많은 것을 알아보십시오.여기만약 당신이 도와줄 사람이 없다면, 당신은 마찬가지로 당신의 작업의 일부를 기술과 도움을 위해 만들어진 도구에 맡길 수 있습니다.

시간 관리 도구 사용

시간 관리 도구로 자신을 설정 당신의 작업이 시간을 덜 걸고 당신이 책임질 수 있습니다. 시간 관리 소프트웨어의 훌륭한 목록이 검토됩니다.여기하지만 상자 안에 있는 가장 오래된, 가장 저렴한 도구는 할 일 목록입니다.

유연 하고 휴대 할 수 있게

우리는 끊임없이 움직이고 있습니다. 짐을 싸고 기어를 바꾼다는 것은 엄청난 시간 소모입니다. 여러분의 스케줄에서 너무나 필요한 시간을 빼내죠. 흐름을 따라갈 수 있도록 휴대성을 유지하세요.두 번째 모니터는 생산성을 높이는 것으로 입증되었지만 종종 영구적인 책상 공간에서만 사용됩니다.포고스와 함께휴대용 두 번째 모니터바로 컴퓨터에 연결되면 다음 동작을 하기 위해 짐을 싸지 않아도 됩니다.당신이 어디로 가든 생산성이 따라오고 시간 관리 스케줄은 마지막 순간의 변화와 이전에도 불구하고 그대로 유지됩니다..
 

시간 제한, 마지막 시간, 목표

당신이 얼마나 많은 시간을 가지고 있고 무엇을 성취해야하는지 이해하면, 당신의 하루를 설정 할 때입니다. 여기서 모호한 여지가 없습니다. 구체적이십시오.하루 를 시간 단위로 나누고, 각 단위로 목표 를 붙여라. 시간 관리에 있어서 기간은 중요합니다. 작업이 이미 마지막 기간을 가지고 있더라도, 당신은 또한 자신을 위해 더 작은 기간이 필요합니다. 예를 들어,만약 당신이 일주일이 끝날 때까지 해야 할 프로젝트가 있다면, 당신은 또한 당신이 매일 또는 시간마다 그것을 수행해야 할 시간을 위해 더 작은 기간이 필요합니다. 기간은 당신이 그것을 도달 할 때 약간의 성공 엔도르핀을 제공합니다.당신이 한 걸음을 성취했다는 것을 아는 것이 중요합니다. 그래서 당신은 계속 나아갈 동기가 있습니다.. 자신에게 정한 마감일을 충족시킬 때 자신을 보상하고 일정을 풀고 하루 종일 휴식을 취하도록 시간을 할애하십시오. 궁극적으로, 당신은 자신의 상사입니다.잘해.

시간을 추적하세요

시간 제한 및 목표에 대해 스스로 책임을 지는 것이 중요합니다.시간을 추적하기 위해서요. 저는 토글을 사용합니다. 개인용으로 무료로 사용할 수 있고 한번 클릭해서 켜면 즉시 더 집중됩니다.트래커가 실행되면 트위터를 클릭하고 스크롤을 시작할 확률이 낮습니다.왜 그런지 모르겠지만 그렇게 하면 마치 카운터에 거짓말을 하는 것처럼 느껴집니다.

미루는 걸 그만둬

하지만 첫 번째 단계는 시작하거나 그 추적기를 클릭하는 것입니다. 지연은 생산성에 대한 거대한 장벽입니다.우리는 실제로 수행하는 것보다 작업을 수행하는 방법에 대해 걱정하는 데 더 많은 시간을 소비합니다.그것은 엄청난 시간 낭비이지만 때로는 극복 할 수 없다고 느껴집니다. 다행히 도움이 될 몇 가지 트릭이 있습니다.

"두분 규칙"은 기업가로부터 널리 퍼진 권고입니다.스티브오렌스키이 아이디어는 다음과 같습니다. 당신이 2분 또는 그보다 짧은 시간 안에 할 수 있는 일을 본다면, 즉시 실행하세요.

현재 의 습관네일 피오어의 책입니다. 이 책은 "예정을 취소하는 과정"을 설명합니다.이 방법은 너무 많은 일이 있기 때문에 여가시간을 가질 수 없는 사람들에게 해결책입니다.사람들이 먼저 재미를 느낄 수 있게 해줍니다. 그래서 그들은 나머지 일에 신선하게 갈 수 있습니다.시간 관리 전략 의 도움 으로 계획 에 충실 하십시오

시간을 분배하고, 자신을 보상하고, 집중하는 방법에 대한 많은 기술들이 있습니다.각 사람마다 다른 접근법이 더 효과적이기 때문에 즉시 당신에게 말하는 것을 시도하십시오.하지만 효과가 없다면 다른 방법을 시도해보세요. 여기서 실패는 없습니다.

시간 관리 전략 의 도움 으로 계획 에 충실 하십시오

시간을 분배하고, 자신을 보상하고, 집중하는 방법에 대한 많은 기술들이 있습니다.각 사람마다 다른 접근법이 더 효과적이기 때문에 즉시 당신에게 말하는 것을 시도하십시오.하지만 효과가 없다면 다른 방법을 시도해보세요. 여기서 실패는 없습니다.

시간 관리 에 관한 조언

시간 관리는 어떤 사람들에게 더 어렵고, 특히 쉽게 산만되는 사람들에게는 더 어렵습니다. 시간을 관리하는 방법에 어려움을 겪고 있다면 다음 팁을 시도하십시오.

  1. 미루는 일 을 그만 하라
  2. 자신 에게 한계 를 설정 하십시오. 작게 시작 하여 감당 할 수 없는 일 에 대해 거절 하는 것 을 배우십시오.
  3. 몇 번이나 말씀드렸지만 휴식과 보상은 중요합니다.
  4. 작업 공간을 정리하세요.
  5. FORGOS 같은 도구를 사용하세요휴대용 두 번째 모니터더 효율적이고 유연하게 만들 수 있습니다.
  6. 멀티태스킹을 시도하지 말고 한 번에 하나만 집중하세요.
  7. 시간 관리 방법 의 핵심 과제 를 기억 하십시오. 우선 순위 를 정하고, 일정 을 정하고, 그 일 에 충실 하십시오!

시간 관리는 큰 과제처럼 보일 수 있지만 FORGOS 팀의 도움과 약간의 연습으로 효과적으로 시간을 관리하는 것은 두 번째 자연이 될 것입니다.곧 당신은 평생 동안 건강한 시간 관리 과정을 가질 것입니다.생산성을 높이고 스트레스도 낮습니다. 휴대용 두 번째 모니터와 같은 성공을 위한 도구를 준비하세요. 시작하세요.